Апостиль документов делает легализацию национальных бумаг за границей простой и удобной!
Право

Апостиль документов: что это и где поставить?

Апостиль документов станет вашим лучшим другом, как только вы пересечете границу. Для чего апостиль нужен? В каких странах его признают? Где поставить его? Как избежать ошибок при заверении документов апостилем? Рассказывает международный адвокат Карина Дюваль  (Russian-Divorce, karina.duvall@gmail.com).




 

 ⇒ Читайте также:

Аффидавит: выход из безвыходных ситуаций!

Восстановление документов: утеряны, просрочены…

Как оформить документы: апостиль, перевод, аффидавит…

 

Что такое апостиль документов?

Апостиль — это специальный документ либо штамп, проставляемый на официальном документе. Он выдается в подтверждение действительности документа за границей. Используется при документообороте между разными странами.

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 Octobre 1961)» всегда выполняется на французском языке. В соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года, в качестве официальных документов признаются и рассматриваются государственные документы, включая документы, исходящие из суда и прокуратуры, документы, исходящие из органов ЗАГС, нотариальные документы. Вместе с тем, Гаагская конвенция не распространяется на документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами. Документы с апостилем признаются в странах, которые являются участниками Гаагской конвенции.

В апостиле указывается:

  • страна, в которой он выдан,
  • дата его выдачи,
  • порядковый номер в государственном реестре,
  • подлинность чьей подписи и печати удостоверяет апостиль,
  • место оформления апостиля,
  • наименование удостоверяющего органа.

 

Где поставить апостиль?

Апостиль ставится исключительно в той стране, где был выдан документ. Если документ выдан в России, то апостиль нужно ставить только в России. Если же в Украине, то, соответственно, в Украине. Причем, если документ был выдан до вступления соответствующей страны в Гаагскую конвенцию (в частности, 31.05.1992 г. для России и 22.12.2003 г. для Украины), то апостиль на документ, выданный ранее, не ставится. В этом случае альтернативой является получение повторного документа, выданного более поздней датой.

Процедура проставления апостиля во всех случаях одинакова. Разница состоит в органах, которые уполномочены проставлять апостиль. ЗАГС для государственных документов, Министерство юстиции для нотариальных.

 

Комментарий JASMIN: У каждой страны есть свои уполномоченные органы. Например, в России поставить апостиль можно в:

  • ЗАГС (свидетельства о рождении и смерти, браке и расторжении брака);
  • Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки (дипломы, аттестаты, сертификаты и приложения к ним, а также документы об ученых степенях и званиях);
  • Министерстве юстиции РФ (документы нотариального ведения — завещания, доверенности, нотариально заверенные копии и переводы);
  • в Министерстве обороны РФ (документы о военной службе, работе);
  • в Федеральном архивном агентстве и других.

 

 ⇒ Читайте также:

Наследство в России и Украине: что надо знать?

Моя квартира: правила безопасных сделок с недвижимостью.

 

Какие страны в Европе признают апостиль?

Большинство европейских государств являются участниками Гаагской конвенции 1961 года. В частности, участниками конвенции являются следующие страны:

  • Австрия,
  • Албания,
  • Андорра,
  • Болгария,
  • Босния и Герцеговина,
  • Великобритания,
  • Венгрия,
  • Германия,
  • Греция,
  • Дания,
  • Ирландия,
  • Исландия,
  • Испания,
  • Италия,
  • Латвия,
  • Литва,
  • Лихтенштейн,
  • Люксембург,
  • Мальта,
  • Монако,
  • Нидерланды,
  • Норвегия,
  • Польша,
  • Португалия,
  • Румыния,
  • Сербия,
  • Словакия,
  • Словения,
  • Турция,
  • Финляндия,
  • Франция,
  • Хорватия,
  • Черногория,
  • Чехия,
  • Швейцария,
  • Швеция,
  • Эстония.

 

Какие страны признают документы из России и Украины без апостиля?

Апостиль документов не требуется при взаимоотношении между странами, имеющими двусторонний договор о правовой помощи. В частности, для документов, выданных в России или Украине для предоставления в других странах бывшего СССР, странах Восточной Европы и наоборот. Вот неполный список этих стран:

  • Албания,
  • Болгария,
  • Босния и Герцеговина,
  • Беларусь,
  • Венгрия,
  • Греция,
  • Хорватия,
  • Латвия,
  • Литва,
  • Румыния,
  • Словения,
  • Польша,
  • Сербия,
  • Словакия,
  • Россия,
  • Украина,
  • Чехия,
  • Черногория,
  • Эстония и другие.

 

Когда апостиль не проставляется?

Он никогда не ставится на консульские документы!

Заверить апостилем медицинскую справку можно только в том случае, если подпись подписавшего справку лица заверена нотариально. Заполненный надлежащим образом апостиль удостоверяет подлинность подписи и печати нотариуса.

Можно поставить апостиль на нотариально удостоверенную копию водительского удостоверения. Но! В данном случае он будет удостоверять подлинность подписи и печати нотариуса, но не выданного удостоверения. При этом, нотариальная копия водительского удостоверения не дает права управлять автомобилем за границей. Основанием для управления автомобилем является лишь оригинал водительского удостоверения. Водительские удостоверения, выданные за границей, принимаются в других странах в соответствии со ст. 41 Венской конвенции «О дорожном движении», принятой 08.11.1968 г.

 

Как избежать ошибок?

Многие агентства, предоставляющие услуги по проставлению апостиля, прибегают к хитрости. Если документ выдан давно и поставить на него апостиль невозможно, то они, не имея возможности получить повторный документ, оформляют нотариальную копию или нотариальный перевод документа, и на подпись нотариуса ставят апостиль. Эта хитрость обычно неприемлема, поскольку апостиль на подписи нотариуса ни в коей мере не подтверждает подлинность оригинального документа. Такая хитрость — выброшенные деньги для клиента.

Таким образом, наиболее распространенным явлением является проставление апостиля на нотариальную копию документа вместо оригинала или на нотариально удостоверенном переводе документа. Таким апостилем не подтверждается подлинность подписи лица, подписавшего оригинальный документ, и данные действия в большинстве случаев являются лишенными всякого смысла.

 

***
Апостиль документов играет огромную роль в международном праве. В случаях, когда его поставить невозможно (например, Канада не является участником Гаагской конвенции), приходится использовать многоступенчатую консульскую легализацию, что довольно сложно. Возможность удостоверить документ апостилем позволяет людям решать свои наболевшие проблемы без выезда из страны (например, в случае оформления доверенностей на распоряжение имуществом).

 

Задайте свой вопрос международному адвокату Карине Дюваль! Это можно сделать по адресу jasmin@fo-media.com с пометкой «Вопрос адвокату».

 

 ⇒ Читайте также:

Развод: оформить в России или за рубежом?

Как получить алименты на ребенка? Взыскание и размер.

Брачный договор: разделить имущество и не только.

Мы используем cookie-файлы: это помогает сайту работать лучше. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять
Отказаться
Политика конфиденциальности